DIGITALIZAÇÃO DE
DOCUMENTOS

Agilize processos e reduza custos com a gestão documental inteligente.

MC3 TECNOLOGIA

A MC3 TECNOLOGIA é uma empresa inovadora que tem por base uma sociedade com mais de 15 anos de experiência nas áreas de: Vendas, Gestão, Tecnologia e logística. Que visa entregar de forma segura e organizada soluções personalizadas em Gestão Documental.

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MISSÃO

Entregar inovações, excelência e automação em nossos serviços, proporcionando agilidade na consulta e resgate de documentos, otimizando o espaço físico e garantindo a organização do acervo documental.

VISÃO

Ser uma empresa reconhecida pela sua excelência de desempenho, comprometida com melhorias e inovações diárias para a organização e produtividade de nossos clientes.

VALORES

Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões de ética, com um gerenciamento em equipe consistente, focado e visando sempre a inovação.

Premiação

Através do nosso esforço contínuo, conquistamos o Prêmio GS1 de automação pelo uso de etiquetas inteligentes ( RFID ) em documentos/caixas para inventário, controle e validação de entrada e saída, acarretando em uma maior segurança e facilidade no dia a dia.

O que é RFID?

RFID ou Radio Frequency Identification. Trata-se de uma tecnologia de automação aplicada nos documentos, onde é possível não apenas identificá-los no espaço, como também inserir dados e informações através de tags. A identificação por radio frequência, ou RFID serve para localizar documentos e simultaneamente armazenar dados sobre eles. Muito comum em crachás e cartões de identificação, essa tecnologia possui várias aplicações visando a segurança documental que vão desde o rastreamento, inventário até acompanhamento mão a mão. Com essa tecnologia nós garantimos a maior segurança e automação, tanto na guarda como no trâmite do seu acervo documental.

Serviços

Nós entendemos a sua exigência e fornecemos serviços de qualidade.

Mais serviços

Levantamento Técnico

Analise inicial do acerco documental, contemplando levantamento de quantidades, departamentos, tipos documentais, informações necessárias para apresentar uma solução.

Parametrização Sistêmica

Definição e criação da estrutura documental sistêmica do cliente levando por base todos os levantamentos efetuados, buscando a facilidade e agilidade de pesquisa.

Tratamento de Higienização

Serviço de desmetalização e reconstrução documental que acarreta em uma vida útil maior, conseguindo superar o tempo de guarda

Inventário

Catalogação e validação dos documentos retirados.

Tipificação Documental

Tratamento especifico, que classifica o processo, separado por classe documental.

Aplicação de OCR

Tecnologia que reconhece caracteres e os tornam pesquisáveis através de um arquivo digital.

Guarda de Mídias e Microformas

Sala preparada com climatização e controle de acesso.

Elaboração da tabela de temporalidade

É o tratamento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação.

Suporte de Arquivista, bibliotecário e Museólogo

Técnicos especializados para dar suporte completo nos mais diferentes tratamentos documentais.

Segurança RFID

Sistema que mapeia e automatiza todo o trâmite documental, eliminando erros e garantindo a segurança.

BPM(Business Process Management))

Gestão que une negócios e tecnologia com foco na otimização de resultados, por meio de melhorias no processo de negócio.

BPO(Business Process Outsourcing))

Melhorias em processos específicos através sistemas de automação garantindo a melhor produtividade.

Outsourcing de Impressão

A terceirização dos processos de impressão traz muitos benefícios como aumentar a produtividade e gerar o maior controle dos gastos.

Portfólio

Tenha acesso ao nosso portfólio de apresentação.

Nichos

Ofereceremos tratamento documental para diferentes ramos, com soluções personalizadas.

Setor Público

Com vasta experiência no setor público e profissionais capacitados, aplicamos métodos específicos e comprovados…

Setor Privado

Com vasta experiência no setor privado e profissionais capacitados, aplicamos métodos específicos e comprovados…

"A criatividade é pensar coisas novas. A inovação é fazer coisas novas."

Theodoro Levitt

Metodologia

Entenda um pouco sobre nosso método de trabalho de tratamento documental.

Levantamento Técnico

– Conhecer o acervo documental;
– Compreender as necessidades do cliente;
– Identificar tipos de documentos;
– Quantificar número de documentos e imagens.

Inventário

– Relação dos documentos do acervo;
– Controle de validação dos documentos retirados;
– Criação de tabela de temporalidade (Opcional).

Parametrização do Sistema

– Criação de estrutura documental (Perfis de documentos e Indexadores);
– Definição de parâmetros do cliente (Cadastro de Setores, Usuários e Permissões).

Preparação Documental

– Preparação Pré digitalização (Inspeção folha a folha, Remoção de clipes, grampos e dobras) ;
– Preparação Pós digitalização (Remontagem do documento).