Descrição da atuação.

– Levantamento Técnico: Consiste em conhecer o acervo documental, compreender as necessidades, identificar os tipos de documentos e quantificar número de documentos e imagens.
– Inventário: Criar relação dos documentos do acervo e controle de validação dos documentos retirados.
– Parametrização do Sistema: Criação de estrutura documental, definição de parâmetros de pesquisa.
– Preparação Documental: Consiste em uma inspeção folha a folha, remoção de clipes, grampos, dobras, higienização e após finalização a remontagem.
– Digitalização: Consiste na transformação do arquivo físico em digital por meio de scanners de alta qualidade e produção.
– Indexação e conferência: Cadastro dos documentos em sistema, indexação conforme padrões estabelecidos, conferência, inclusão de arquivos digitais e endereçamento da caixa.
– Controle de qualidade: Conferência do arquivo físico com o digital, medição do nível de qualidade e registro de ocorrências.
– Guarda Documental: Alocação dos documentos tratados em estanterias em galpão especifico para armazenamento.

Serviços específicos.

– Tabela de temporalidade;
– workflow
– Tipificação Documental.
– Microfilmagem convencional e eletrônica.
– Aplicação de OCR.
– Guarda de Mídias e Microformas.
– Suporte de Arquivista, Bibliotecário e Museólogo.
– Segurança RFID.
– BPM ( business process mnagement ).
– BPO ( business process outsourcing ).
– Outsourcing de Impressão.

Algumas vantagens da Gestão Documental.

– Otimização de uso do espaço físico.
– Facilidade de acesso a informação.
– Armazenamento inteligente e seguro, eliminando perdas por arquivamento errado;
– Acesso ao documento de qualquer lugar e plataforma.
– Acesso simultâneo de vários usuários a um documento.
– Segurança de Acesso.
– Redução de Custos.

Exemplos de Segmentos.

– Hospitais
– Escolas e Universidades
– Prefeituras
– Câmaras
– Secretárias

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